10.08.2012 15:43 Пятница
Если Вы заметили ошибку в тексте, выделите необходимый фрагмент и нажмите Ctrl Enter. Заранее благодарны!

Административный регламент

  • Статус:
    Проекты
  • Категория:
    Административные регламенты
  • № документа:
    нет
  • Дата принятия:
    03.08.2012
  • Дата размещения:
    10.08.2012

Краткое содержание

Административный регламент исполнения муниципальной функции «Хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов и архивных фондов» 1. Общие положения 1.1. Настоящий регламент определяет порядок, сроки и последовательность действий при исполнении муниципальной функции по хранению, комплектованию (формированию), учету и использованию архивных документов и архивных фондов. 2. Стандарт предоставления муниципальной функции 2.1. Наименование муниципальной функции — Хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов и архивных фондов. 2.2. Наименование исполнителей, осуществляющих муниципальную функцию: Архивный отдел (далее –отдел). 2.3. Результат предоставления муниципальной функции: 2.3.1. Обеспечение комплектования муниципального архива документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами. 2.3.2. Обеспечение учета и сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в администрации МР»Ботлихский район». 2.3.3. Обеспечение использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в Администрации Ботлихского района (формы использования архивных документов установлены п.7.2 приказа Минкультуры РФ от 18.01.2007г. №19): - информирование руководства и структурных подразделений организации, а также других организаций о наличии в архивах тех или иных документов и их содержании; - исполнение запросов граждан и организаций; - подготовка ответов на запросы о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию, факту (тематические запросы). Разновидностью тематических запросов являются биографические запросы, по которым устанавливаются сведения, необходимые для изучения жизни и деятельности конкретных лиц; - подготовка ответов на запросы, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающие их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации и международными обязательствами Российской Федерации (запросы социально-правового характера) - использование документов в средствах массовой информации; - подготовка информационных мероприятий: выставок, конференций и др.; - выдача документов во временное пользование 2.4. Срок предоставления муниципальной функции: 2.4.1.Прием документов на постоянное хранение от организаций-источников комплектования архивного отдела, а также от физических лиц-источников комплектования архива документами личного происхождения осуществляется в течении (одного) дня согласно графику передачи дел постоянного хранения в архивный отдел, утвержденному постановлением администрации МР «Ботлихский район». 2.4.2. Прием документов по личному составу от организаций, ликвидированных без правопреемника или объявленных банкротами осуществляется в соответствии с действующим законодательством и в порядке, установленном п. 4.4.1 приказа минкультуры от 18.01.2007г. №19. 2.4.3. Комплекс мероприятий по созданию нормативных условий, соблюдению нормативных режимов и надлежащей организации хранения архивных документов, исключающих их хищение и утрату и обеспечивающих поддержание их в нормальном физическом состоянии, осуществляется систематически. Один раз в год проводится обеспыливание пылесосом стеллажей и средств хранения (коробок, папок, упаковок). Один раз в месяц предусматривается санитарный день в целях проведения санитарно-гигиенических работ. 2.4.4. Проверка наличия и состояния архивных документов проводится в плановом порядке, но не реже 1 раза в 10 лет. В случае стихийных бедствий, массовых перемещений и других обстоятельств, в результате которых могут быть утрачены или повреждены архивные документы, а также при смене начальника отдела проводится внеочередная единовременная проверка наличия и состояния всех документов архива или их отдельных частей (групп). 2.4.5. Выдача архивных документов из архивохранилищ производится на срок: до одного месяца – пользователям в читальный зал и работникам архива; до трех месяцев – фондообразователям; до шести месяцев – судебным, правоохранительным и иным уполномоченным органам. 2.4.6. Ведение основных (обязательных) и вспомогательных учетных документов, обязательных архивных справочников (опись дел, документов, каталог) осуществляется систематически. 2.5. Правовые основания для предоставления муниципальной функции: Федеральный закон от 22.10.2004г. № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"; - Федеральным законом от 27.07.2006г. № 152-ФЗ «О персональных данных»; -Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; - Федеральный закон от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" - Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007г. № 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук", (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2007г. № 20; зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 06.03.2007г. регистрационный № 9059); - Устав МР «Ботлихский район»; - Регламент администрации МР « Ботлихский район»; - Положение об отделе, утвержденное постановлением администрации МР «Ботлихский район от 03.09.2009г. № 43. 2.6. Перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной функции: 2.6.1. Прием документов на постоянное хранение от организаций-источников комплектования муниципального архива и от физических лиц-источников комплектования архива документами личного происхождения осуществляется при наличии следующих документов: - опись дел постоянного хранения, утвержденная управлением Правительства РД по делам архивов ; - историческая справка (при первом приеме документов); (п. 4.4.1 приказа Минкультуры РФот 18.01.2007г. №19) . 2.6.2. Прием документов по личному составу от организаций, ликвидированных без правопреемника или объявленных банкротами, осуществляется при наличии следующих документов: - документ, подтверждающий ликвидацию или банкротство организации; - опись дел по личному составу, согласованная ЭПК Управления Правительства РД по делам архивов ; - договор (Приложение №1). 2.6.3. Для заключения договора необходимо предоставить следующие документы: а) копии учредительных документов юридического лица; б) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе; в) копия свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ; г) юридический адрес, банковские реквизиты; д) документы, подтверждающие полномочия директора или иного лица, представляющего интересы организации по доверенности; е/ паспорт — для физических лиц, индивидуальных предпринимателей; ж) перечень дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения, а также дел по личному составу планируемых к передаче в муниципальный архив 2.7. Перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной функции: 2.7.1. Документы оформлены в нарушении требований, установленных п.2.6.1. и 2.6.2 настоящего Регламента. 2.7.2. Наличие правопреемника или вышестоящего органа организации в случае её ликвидации. 2.8. Перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной функции: Основанием для отказа является, если организация включена в список источников комплектования другого муниципального или государственного архива. 2.9. Размер платы, взимаемой с заявителя при предоставлении муниципальной функции. 2.9.1. Муниципальная функция оказывается бесплатно. 2.10. Сроки ожидания в очереди при подаче запроса заявителя о предоставлении муниципальной функции. 2.10.1. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче обращения 30 минут. 2.11. Срок регистрации запроса заявителя Письменное заявление (запрос), в том числе поступившее по каналам электронной почты или в форме электронного документа подлежит обязательной регистрации в течение трех дней с момента поступления в архивный отдел. В случае, если заявитель обращается лично, ему разъясняется порядок предоставления услуги и предлагается при необходимости заполнить заявление в соответствии с установленной формой (Приложение 1). Затем заявитель информируется о сроках выдачи ответа. При поступлении Интернет-обращения (запроса) гражданина с указанием адреса электронной почты и/или почтового адреса, ему направляется уведомление о приеме Интернет-обращения (запроса) к рассмотрению. 2.12. Требования к местам предоставления муниципальной функции, в которых исполняется муниципальная функция, к залу ожидания, местам для написания обращений граждан, информационным стендам: Требования к местам исполнения запросов пользователей включают в себя места для ожидания, информирования, приема заявителей. Помещения для хранения документов оборудуются: - противопожарной системой и средствами пожаротушения; - системой оповещения о возникновении чрезвычайной ситуации. Место для ожидания и приема граждан должно быть снабжено стульями, иметь место для письма и раскладки документов. В помещениях, предназначенных для приема граждан, и на официальном сайте органов МСУ МР «Ботлихский район» размещается следующая информация: - извлечения из нормативных правовых актов, регулирующих деятельность по исполнению муниципальной функции; - текст административного регламента; - графики приема граждан; - образцы написания заявлений; - объявления для населения. 2.13. Порядок информирования о правилах исполнения муниципальной функции. Для получения информации о порядке исполнения муниципальной функции граждане обращаются в архивный отдел: - в письменном виде по почтовому адресу: 368970. Республика Дагестан, Ботлихский район, с.Ботлих - по телефонам: 2-21-24, факс: 8 (8271) 2-20-13; • Электронная почта администрации района:botlikhra@mail/ru • Электронная почта архивного отдела: patimat.alieva.1960@ mail.ru Адрес официального сайта органов местного самоуправления МР «Ботлихский район:www. ботлихра.рф. - при личном обращении в архивный отдел. . Режим работы отдела: с 9-00 до 17.00 часов, обеденный перерыв — с 13-00 до 14-00 часов. Предоставляется следующая информация при личном обращении, с использованием средств массовой информации, информационных систем общего пользования (в том числе сети Интернет, почты и телефонной связи, электронной почты): - графики приема посетителей отделом; - о наличии запрашиваемых сведений в отделе; - о должностных лицах, которым поручено рассмотрение обращения; - о переадресации обращения в соответствующий архив, государственный орган, орган местного самоуправления или соответствующему должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов; - требований к оформлению письменного заявления; - требований к заявителю, пришедшему на прием; - порядок и сроки рассмотрения обращений. 3. Административные процедуры 3.1. Перечень административных процедур: 3.1.1. Исполнение муниципальной функции включает в себя следующие административные процедуры: - прием на постоянное хранение в архив от организаций-источников комплектования документов Архивного фонда Российской Федерации по истечении сроков их временного хранения; - прием документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, сроки временного хранения которых не истекли, от ликвидированных организаций; - прием документов по личному составу от ликвидированных негосударственных организаций; - прием документов от граждан; - обеспечение сохранности архивных документов (противопожарный, охранный, температурно-влажностный, световой, санитарно-гигиенический режимы хранения архивных документов); - проверка наличия и состояния архивных документов и организация розыска необнаруженных документов; - выдача архивных документов из архивохранилища во временное пользование; - инициативное информирование пользователей, подготовка выставок и публикаций архивных документов. 3.2. Прием на постоянное хранение в архив от организаций — источников комплектования документов Архивного фонда Российской Федерации по истечении сроков их временного хранения 3.2.1. От источников комплектования архива документы Архивного фонда Российской Федерации принимаются архивным отделом по истечении сроков их временного хранения, установленных законодательством Российской Федерации. В исключительных случаях сроки временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации могут быть продлены по просьбе организаций-источников комплектования архива при необходимости практического использования архивных документов или отсутствия у архива возможности для приема указанных документов в сроки, установленные законодательством Российской Федерации. 3.2.2. Документы Архивного фонда Российской Федерации принимаются в муниципальный архив по утвержденным ЭПК описям дел, документов; документы по личному составу – по согласованным ЭПК описям дел, документов. 3.2.3. При приеме архивных документов проводятся проверка их физического, санитарно-гигиенического состояния, проверка страховых копий на особо ценные документы и уникальные документы, проверка комплектности учетных документов. 3.2.4. Прием дел производится поединично; особо ценные дела принимаются с их полистной проверкой. На всех экземплярах описи дел, документов делаются отметки о приеме архивных документов в архив. При отсутствии единиц хранения, указанных в описи дел, документов, в ней делается новая итоговая запись. Номера отсутствующих единиц хранения и причины отсутствия оговариваются в акте приема-передачи документов на хранение и в прилагаемой к акту справке. Организация-источник комплектования принимает меры по розыску не поступивших на хранение архивных документов. Утраченные подлинники архивных документов могут быть заменены их копиями. 3.2.5. Прием архивных документов оформляется актом приема-передачи документов на хранение, составляемым в двух экземплярах. Один экземпляр остается в архиве, другой – в организации-источнике комплектования (Приложение №2). 3.3. Прием документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, сроки временного хранения которых не истекли, от ликвидированных организаций. 3.3.1. Прием документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, сроки временного хранения которых не истекли, от ликвидированных государственных органов, органов местного самоуправления, государственных и муниципальных организаций осуществляется в соответствии с действующим законодательством и в порядке, установленном п.п.3.2.3-3.2.5 настоящего административного регламента. 3.4. Прием документов по личному составу от ликвидированных негосударственных организаций. 3.4.1. При ликвидации негосударственных организаций образовавшиеся в процессе их деятельности документы Архивного фонда Российской федерации, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, поступают в архив в соответствии с законодательством Российской Федерации и на основании договора между ликвидационной комиссией (ликвидатором) и администрацией МР «Ботлихский район». При этом ликвидационная комиссия (ликвидатор) организует их упорядочение в установленном порядке. 3.4.2. Документы Архивного фонда Российской Федерации принимаются в муниципальный архив по утвержденным ЭПК описям дел, документов; документы по личному составу – по согласованным ЭПК описям дел, документов. 3.4.3. При приеме архивных документов проводятся проверка их физического, санитарно-гигиенического состояния, проверка страховых копий на особо ценные документы и уникальные документы, проверка комплектности учетных документов. 3.4.4. Прием архивных документов оформляется актом приема-передачи документов на хранение, составляемым в двух экземплярах. Один экземпляр остается в архиве, другой передается ликвидационной комиссии (ликвидатору) (Приложение №2). 3.5. Прием документов от граждан. 3.5.1. Документы от граждан поступают в муниципальный архив и включаются в состав Архивного фонда Российской Федерации по договору дарения, по завещанию, по решению суда. 3.5.3. При отрицательном решении вопроса о приеме архивом указанных архивных документов, а также возврате по результатам экспертизы ценности их части из числа находившихся в архиве, составляется акт возврата документов в двух экземплярах. Один экземпляр акта остается в архиве, другой вместе с документами (их частью) возвращается собственнику или владельцу. 3.6. Обеспечение сохранности архивных документов. 3.6.1. Архивные документы должны храниться в условиях, обеспечивающих их защиту от повреждений, вредных воздействий окружающей среды и исключающих утрату документов. Охранный режим обеспечивается выбором места размещения архива в здании, соблюдением порядка доступа в архивохранилища. Хранилища в рабочее время должны быть закрыты на ключ. Доступ в хранилище имеют только сотрудники архивного отдела. В хранилищах запрещается применение огня, нагревательных приборов, размещение посторонних объектов. Каждое хранилище должно быть оборудовано огнетушителем. 3.6.2. Постоянное хранение документов осуществляется в темноте. Все виды работ проводятся при ограниченных или технологически необходимых уровнях освещения. Для защиты документов применяется хранение в папках, коробках, в оберточной бумаге, которая подлежит замене при износе. 3.6.3. В архивохранилищах должен поддерживаться оптимальный температурно-влажностный режим , учитывающий специфику видов документов, что для бумажных документов составляет: температура воздуха – 17-19 град.С, относительная влажность воздуха – 50-55%. Резкие колебания температуры и влажности в хранилище не допускаются. В помещениях с нерегулируемым климатом должны осуществляться мероприятия по оптимизации климатических условий на основе рационального отопления и проветривания помещений, использования средств осушения или увлажнения воздуха. При длительном стабильном повышении относительной влажности воздуха до 80-90% предпринимаются обязательные меры по нормализации климатических условий (интенсивное проветривание, осушение хранилищ, устранение причин повышения влажности). Температурно-влажностный режим в хранилищах контролируется путем измерения параметров воздуха два раза в неделю, при нарушениях режимов хранения – ежедневно. Показания приборов фиксируются в регистрационном журнале. 3.6.4. Помещения архива должны содержаться в чистоте, в условиях, исключающих возможность появления плесени, насекомых, грызунов, пыли. В помещениях хранилищ необходимо проводить систематическую влажную уборку. Не реже 1 раза в год проводится обеспыливание стеллажей и средств хранения. Два раза в год (в начале и по окончании отопительного сезона) документы (выборочно) и помещения хранилищ подвергают обследованию для своевременного обнаружения насекомых и плесневых грибов. Для проведения санитарно-гигиенических работ один раз в месяц планируется санитарный день. 3.7. Проверка наличия и состояния архивных документов и организация розыска необнаруженных документов. 3.7.1. В начале проверки наличия и состояния архивных документов проводится выверка учетных документов, которая включает: - установление полноты учетных документов на проверяемые архивные фонды и архивные документы, сверку их сопоставимых показателей; - уточнение порядка нумерации единиц хранения по описи дел, документов (книге учета и описания); - проверку правильности составления итоговых записей. 3.7.2. При проверке наличия единиц хранения, архивные документы которых учтены по внутренним описям, проводится сверка наличия архивных документов с внутренней описью, а также сверка наличия листов в единицах хранения, подлежащих хранению в несброшюрованном (без подшивки) виде. Единицы хранения с уникальными документами обязательно проверяются полистно. 3.7.3. Результаты проверки наличия и состояния архивных документов и обнаруженные в ее ходе недостатки фиксируются в листе проверки наличия и состояния архивных документов и в акте проверки наличия и состояния архивных документов. 3.7.4. Одновременно с актом проверки наличия и состояния архивных документов при необходимости составляются акт о технических ошибках в учетных документах; акт об обнаружении архивных документов; акт о неисправимых повреждениях документов и другие акты. 3.7.5. По окончании проверки наличия и состояния архивных документов в конце описи дел вносится запись «проверено», дата, должность и подпись лица, производившего проверку. В случае обнаружения в итоговой записи описи дел, документов неучтенных литерных и пропущенных порядковых номеров, выбывших в соответствии с установленным порядком единиц хранения, итоговая запись пересоставляется. 3.7.6. На все отсутствующие в ходе проверки наличия и состояния архивных документов единицы хранения составляются карточки учета необнаруженных архивных документов. 3.7.7. Результаты проверки физического состояния архивных документов заносятся в картотеку (книгу) учета физического состояния архивных документов. 3.7.8. После проверки наличия и состояния архивных документов коробки с архивными документами опечатываются. 3.7.9. Розыск архивных документов, не обнаруженных в ходе проверки наличия и состояния архивных документов, организуется с момента выявления их отсутствия, и проводится в течение одного года как непосредственно в архиве, так и в других организациях. Архивные документы, причины, отсутствия которых подтверждены документально, снимаются с учета в установленном порядке. На архивные документы, не обнаруженные в ходе розыска, составляется акт о не обнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны, и подробная справка о проведении розыска, которые вместе с актом проверки наличия и состояния архивных документов представляются в Управление Правительства РД по делам архивов для принятия окончательного решения о снятии с учета таких архивных документов. При выявлении необоснованного отсутствия архивных документов осуществляется их оперативный розыск. В случае безрезультатности розыска отсутствующие архивные документы включаются в картотеку необнаруженных документов для дальнейшего их розыска. 3.8. Выдача архивных документов из архивохранилища во временное пользование . 3.8.1. Выдачу архивных документов из архивохранилища и прием их обратно, в том числе полистную проверку наличия и состояния архивных документов перед выдачей их из архивохранилища и при возврате, производит работник архивного отдела. Отметка о проведенной полистной проверке ставится в листе-заверителе. 3.8.2. Подготовка архивных документов к выдаче из архивохранилища включает: - выемку архивных документов; - сверку архивного шифра и заголовков с описью дел, документов; - полистную проверку архивных дел. 3.8.3. На место выдаваемых из архивохранилища единиц хранения и описей дел, документов подкладывается карта-заместитель. Архивные документы, выдаваемые из архивохранилища, должны иметь архивный шифр, пронумерованные листы, лист-заверитель и лист использования документов. 3.8.4. Выдача архивных документов из архивохранилища регистрируется в книге выдачи архивных документов. 3.8.5. При возвращении архивных документов в архивохранилище осуществляется полистная проверка их физического состояния. В книге выдачи архивных документов делается отметка о возвращении архивных документов в присутствии возвратившего их фондообразователя. Если выявлены повреждения возвращаемых документов, составляется акт в произвольной форме, который подписывается работником архивного отдела и лицом, возвращающим архивные документы, и представляется на рассмотрение администрацииМР «Ботлихский район». 4. Формы контроля за исполнением административного регламента 4.1. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по исполнению муниципальной функции, осуществляет начальник архивного отдела путем проведения проверок соблюдения и исполнения специалистом положений настоящего Административного регламента. 4.2. Начальник архивного отдела несет персональную ответственность за соблюдение порядка, сроков, полноту и качество исполнение муниципальной функции. Персональная ответственность закрепляется в их должностных инструкциях в соответствии с требованиями законодательства. 4.3. Контроль за исполнением муниципальной функции отделом осуществляется администрацией МР «Ботлихский район». 4.4. Контроль за полнотой и качеством исполнения муниципальной функции включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав пользователей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения пользователей, содержащих жалобы на решения, действия (бездействие) работников отдела по организационной работе и архивному делу. 4.5. По результатам проведенных проверок, в случае выявления нарушений прав пользователей, к виновным лицам осуществляется применение мер ответственности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. 5. Порядок внесудебного обжалования действий (бездействия) должностного лица, а также принимаемого им решения при исполнении муниципальной функции 5.1. Заявители имеют право на обжалование действий или бездействия начальника архивного отдела администрации МР «Ботлихский район» во внесудебном порядке. . 5.2. Заявители имеют право обратиться с жалобой лично или направить письменное обращение, жалобу. 5.3. Заявители могут сообщить о нарушении своих прав и законных интересов, противоправных решениях, действиях или бездействии специалистов, нарушении положений административного регламента, некорректном поведении или нарушении служебной этики: - по номерам телефонов, указанных в п. 2.13 настоящего регламента; - по почте (в том числе электронной). 5.5. Порядок приема жалобы для рассмотрения определяется в соответствии с частью 2 статьи 8 Федерального закона от 02.05.2006г. №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации». 5.6. Глава АМР «Ботлихский район» несет ответственность за сохранение конфиденциальности информации, полученной в ходе проведения личного приема. 5.7. Срок рассмотрения жалобы с учетом возможности продления сроков ее рассмотрения определяется в соответствии со статьей 12 Федерального закона от 02.05.2006г. №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации». 5.8. Заявитель в своем письменном обращении (жалобе) в обязательном порядке указывает сведения, перечисленные в статье 7 Федерального закона от 02.05.2006г. №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации». 5.9. По результатам рассмотрения жалобы принимается решение об удовлетворении требований заявителя либо об отказе в удовлетворении жалобы. 5.10. Срок направления заявителю письменного уведомления о невозможности рассмотрения обращения, ответа, содержащего результаты обращения, информации о том, что ответ на обращение не может быть дан вследствие того, что текст письменного обращения не поддается прочтению, уведомления о прекращении переписки, уведомления о невозможности дать ответ по существу в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений, составляет три рабочих дня со дня рассмотрения обращения. 5.11. Результатом внесудебного обжалования является ответ на жалобу, который подписывается главой АМР «Ботлихский район» . Ответ на жалобу направляется по почтовому адресу, указанному в обращении. 6. Порядок судебного обжалования действий (бездействия) должностного лица, а также принимаемого им решения при исполнении муниципальной функции Гражданин вправе обратиться с жалобой в суд на действия (бездействие) должностного лица администрации района, а также принимаемые им решения в ходе исполнения муниципальной функции, нарушающие его права и свободы. приложение 1 к административному регламенту по исполнению муниципальной функции «Хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов и архивных фондов» администрации МР «Ботлихский район» Договор о передаче на постоянное (долговременное) хранение в архив документов физическими и юридическими лицами _____________________________________________________________________ (название фонда) Настоящий договор заключается между (наименование организации или Ф.И.О. гражданина)_______________________________, именуемым далее Владелец, и ____________________________________________, именуемым далее Архив. Договор заключен в том, что Владелец передает Архиву на хранение документы, являющиеся его собственностью. Документы в количестве ___ единиц хранения за _________________ годы передаются по сдаточной описи, подписанной Владельцем и утвержденной Экспертной комиссией управления Правительства РД по делам архивов. Владелец обязан в 45 -дневный срок после заключения настоящего договора передать документы в Архив согласно сдаточной описи Архив обязан: принять документы и выдать Владельцу акт о приеме-передаче документов; обеспечить сохранность документов, Владелец имеет право расторгнуть договор с Архивом и потребовать возврата своих документов; ограничить право допуска к своим документам, как по категориям пользователей, так и по срокам допуска; Архив имеет право: производить научно-техническую обработку документов (заранее известив о ней Владельца); использовать документы в научно-исторических, справочно-поисковых и практических целях (с согласия Владельца) получать оговоренную заранее с Владельцем долю дохода при коммерческом использовании документов. Документы передаются в Архив только после заключения между Владельцем документов и Архивом договора о приеме-передаче документов и подписанием акта приема-передачи. Приложение 2 к административному регламенту по исполнению муниципальной функции «Хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов и архивных фондов» администрации Ботлихского района УТВЕРЖДАЮ ___________________ ___________________ ___________________ А К Т № приема-передачи документов в другой архив Основание:___________________________________________________________ название, содержание, дата и номер и документа __________________________________________________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________сдал, / название архива-сдатчика / _____________________________________________________________________принял название архива- приемщика документы___________________________________________________________ и название фонда справочный аппарат к ним: № п/п Название описи Количество экземпляров описи Количество дел Примечание 1 2 3 4 5 ИТОГО___________________________________________________________ дел цифрами и прописью В архиве-приемщике фонду присвоен № ____________ Сдал Принял ________________ __________ ____________ 20 год _________20 год

Добавить комментарий

Добавлять комментарии могут только зарегистрированные и авторизованные пользователи.

23