Меню
16+

Муниципальный район «Ботлихский район»

Муниципальный район «Ботлихский район»

Республика Дагестан/Ботлихский район/с. Ботлих
Официальный сайт
21 сентября 2017, чт 2017.09.21 13:17:43

Муниципальный район «Ботлихский район»

Официальный сайт
51

Отдел канцелярии

Приложение №4

к постановлению администрации

МО «Ботлихский район»

от 3.09.2009г. №43_







































ПОЛОЖЕНИЕ

О КАНЦЕЛЯРИИ АДМИНИСТРАЦИИ

МО «БОЛИХСКИЙ РАЙОН»











































с. Ботлих

I. Общие положения



Канцелярия администрации МО «Ботлихский район» (далее — канцелярия) является структурным подразделением администрации МО «Ботлихский район».

В своей деятельности канцелярия руководствуется законодательством Российской Федерации и РД, правовыми актами органов местного самоуправления МО «Ботлихский район», иными нормативными правовыми актами, а также настоящим Положением.

Канцелярия имеет круглую печать со своим наименованием.



II. Основные задачи канцелярии



Канцелярия обеспечивает:

- делопроизводственную деятельность администрации, совершенствование эффективности, качества проверки выполнения исполнительно-распорядительных документов;

- организационно-методическое руководство, внедрение новых форм и методов делопроизводства;

- осуществление методической работы по контролю за исполнением исполнительно-распорядительных документов.



III. Функции



Канцелярия в соответствии с возложенными на нее задачами:

- осуществляет контроль, проверяет в отделах и управлениях администрации, муниципальных предприятиях и учреждениях прохождение и исполнение документов, постановлений и распоряжений главы района и администрации, совершенствует систему контроля, повышает ее эффективность и качество. Обобщает и анализирует состояние этой работы;

- в соответствии с требованиями по делопроизводству принимает, регистрирует и передает по назначению входящую корреспонденцию, направляет документы главы района и администрации для исполнения, в установленном порядке отправляет исходящую корреспонденцию;

- обеспечивает формирование документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;

- оформляет, учитывает и хранит в течение установленного срока постановления и распоряжения главы района и администрации, подготавливает документы и сдает их в архив;

- по поручению руководства администрации запрашивает от отделов, управлений, муниципальных предприятий, учреждений и иных организаций информационные и справочные материалы для подготовки необходимых документов администрации, других вопросов, входящих в компетенцию канцелярии;

- осуществляет печатание и размножение документов, подготовленных работниками администрации;

- внедряет программные средства для автоматизации работы канцелярии;



IV. Организация работы



Канцелярию возглавляет начальник, который назначается и освобождается от должности главой администрации.

Другие работники канцелярии назначаются и освобождаются от должности главой администрации.

В период временного отсутствия начальника канцелярии исполнение его обязанностей осуществляет другой работник канцелярии либо иное должностное лицо администрации по решению главы администрации.

Начальник канцелярии администрации:

- руководит деятельностью канцелярии и обеспечивает выполнение стоящих перед ней задач;

- распределяет обязанности между работниками канцелярии;

- осуществляет мероприятия по повышению квалификации работников, занятых делопроизводством в администрации;

- вносит предложения руководству администрации о мерах по улучшению организации работы структурных подразделений администрации, муниципальных учреждений и предприятий по вопросам делопроизводства, контроля за исполнением документов.



V. Права



Начальник канцелярии имеет право:

- вносить предложения о приеме и увольнении работников канцелярии, а также о поощрении работников и привлечении их к дисциплинарной ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;

- требовать от всех работников качественного и своевременного выполнения их обязанностей;

- вносить аналитические записки по вопросам деятельности канцелярии;

- запрашивать информацию о прохождении документов в структурных подразделениях администрации и других организациях.

Работники канцелярии могут присутствовать на заседаниях администрации, семинарах и других мероприятиях, проводимых в администрации.



VI. Ответственность



Начальник канцелярии несет дисциплинарную ответственность в соответствии с действующим законодательством за невыполнение возложенных на канцелярию задач и функций, неудовлетворительное состояние трудовой дисциплины среди подчиненных, невыполнение обязанностей, предусмотренных настоящим Положением и должностной инструкцией.

Руководители и сотрудники

Тел.:+7-872-712-2013

Тел.:8 (271) 2 20 59 (Рабочий)

Сотрудники

Тел.:+7-872-712-2197

Эл. почта:Отправить сообщение

Добавить комментарий

Добавлять комментарии могут только зарегистрированные и авторизованные пользователи.