О проведении паспортизации документов организаций района

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 13 января 2012г. №1

с. Ботлих

О проведении паспортизации документов организаций района

В целях получения сведений об объеме хранящихся документов, сведений о

существующей задолженности по упорядочению документов и передаче их на

муниципальное хранение, обеспечения сохранности архивных документов в

подведомственных учреждениях, повышения ответственности руководителей за

состояние делопроизводства, ведения архива и в свете Закона РД «Об архивном деле

в РД» и постановления Правительства РД от 02.02.2007г. № 29 «О состоянии и

мерах по обеспечению сохранности архивных документов в министерствах,

ведомствах Республики Дагестан и муниципальных образованиях» в 2012г.

проводится паспортизация документов сельских поселений, организаций района.

В связи с чем, администрация муниципального района постановляет:

1. Архивному отделу провести:

- паспортизацию документов и проверку состояния делопроизводства в

органах местного самоуправления сельских поселений, организациях района;

- семинар с делопроизводственными службами района по проведению

паспортизации.

Срок – до 31.01.2012г.

2. Утвердить график проведения паспортизации документов, хранящихся в

ведомственных архивах Ботлихского района на 2012 год, согласно приложению №1.

3. Рекомендовать руководителям организаций и главам сельских поселений:

- обеспечить приведение в порядок документов в подведомственных

учреждениях, подготовить их для проведения паспортизации, проверки состояния

делопроизводства по графику.

- обратить особое внимание на необходимость обеспечения сохранности

документов по личному составу.

- представить в администрацию МР «Ботлихский район» утвержденные

положения о ведомственных архивах, положения об экспертных комиссиях, копии

приказов о назначении лиц, ответственных за делопроизводство и сохранность

архивных документов.

Срок — до 01.02.2012г.

- разработать соответствующие инструкции по делопроизводству на основе

положений Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной

власти, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15.06.2009г. № 477, обновить номенклатуры дел, где необходимо, и представить на согласование в архивный отдел.

Срок — до 1.04.2012г.

4. Утвердить список №1 организаций — источников комплектования муниципального архива Ботлихского района на 2012 год согласно приложению №2.

5. Утвердить график согласования номенклатуры дел, упорядочения и передачи документов органов местного самоуправления и организаций в муниципальный архив Ботлихского района в 2012 году согласно приложению №3.

6. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации по общественной безопасности Абдулдибирова А.М. и начальника архивного отдела Алиеву П.Б.

Глава администрации Л. Балдугов